Какие показатели необходимо отслеживать, чтобы контролировать бизнес? Опыт эксперта
Какие показатели вы регулярно отслеживаете, чтобы контролировать бизнес?
Контролировать множество показателей невозможно, да и с точки зрения операционного управления бизнесом это неэффективно. Поэтому в своей практике я обычно фокусируюсь на четырех-пяти ключевых метриках.
Первое, что всегда на моем радаре, — выполнение плана продаж и доходность, в первую очередь валовая прибыль. Это тот показатель, который можно отслеживать ежедневно, сравнивая с прошлыми периодами. Он как термометр для бизнеса: быстро показывает, здоров ли он с точки зрения продаж и генерации денежного потока. Посмотрел — и сразу понял, в каком состоянии компания.
Второй критически важный показатель — долговая нагрузка. В условиях высокой стоимости заемных средств сегодня особенно важно держать этот параметр под контролем и не злоупотреблять кредитными возможностями.
Третий показатель — рабочий капитал. Это комплексный индикатор, который дает понимание того, сколько у тебя денег, сколько ты должен, сколько должны тебе и какие объемы запасов есть в наличии. Я отслеживаю его в режиме неделя/неделя и месяц/месяц. Этот показатель хорош тем, что в нем сразу и кредиторская, и дебиторская задолженность.
В таком же ритме контролирую четвертый показатель — движение денежных средств. В текущей ситуации, когда денег на рынке мало, понимание операционного денежного потока крайне важно. Это позволяет оценивать возможности бизнеса и принимать взвешенные решения в краткосрочной перспективе.
Кроме того, ежемесячно я оцениваю EBITDA и чистую прибыль. А поскольку мы занимаемся производством и дистрибуцией, для нас также важно отслеживать уровень запасов на складах и их оборачиваемость. По сути это замороженные деньги, и при высокой стоимости кредитов контроль за этим показателем становится критически значимым.
Ну и классика в ежемесячном ритме смотреть — это корпоративная отчетность. Три стандартные формы, которые сотни лет назад придумали итальянские бухгалтера: это отчет о прибылях и убытках, это баланс, это отчет о движении денежных средств. Это классика, на которую все обычно опираются. С отчетом о прибылях и убытках и ДДС все понятно, но не все руководители любят смотреть баланс, а это такой документ, мудростью которого надо проникнуться. Если научился читать эти отчеты, то понимание состояния бизнеса совершенно точно будет.
В каких отчетах смотрите и как часто?
Я фанат BI-систем — в них можно настроить любой отчет, если в компании есть верифицированные и валидированные источники данных. BI способен агрегировать информацию откуда угодно: из ERP-системы, Excel или оперативных отчетов. Лично я, например, настраиваю под себя определенный набор отчетов, чтобы отслеживать ключевые метрики на дашборде ежедневно или еженедельно. Помимо визуализации данных, я строю прогнозы — на неделю или две вперед, что особенно ценно для оперативного управления.
