Строительство и ремонт
Журнал для тех, кто начал строительство и ремонт.
Записи с меткой «Бизнес пресс-релизы»

Единая цифровая экосистема со сквозным процессом тендерных продаж на 1С:ERP в ГК “София”

11.08.2021 - Статью опубликовал: Itshnik | Добавить комментарий »

“1С-Рарус” в Санкт-Петербурге по заказу “Онлайн Коммуникации” выполнил переход с 1С:УПП на 1С:ERP в ГК “София” и создал цифровую экосистему для сотрудников. Автоматизирован сквозной процесс тендерных продаж и закупок, расчет управленческой премии с 20-25 переменными, создан программный робот для управления внутренними оборотами. В результате обработка тендеров ускорилась в 3 раза, трудозатраты в подразделениях сократились на 20%, заказы обрабатываются на 30% быстрее, а прибыль выросла на 15%. 

Промышленная группа “София” — лидер среди компаний, поставляющих материалы и оборудование в нефтегазовой и энергетической отрасли. Контрагентами компании стали 4 700 предприятий, в числе которых: РЖД, “ЛокоТех”, “Газпром нефть”. Компании группы связаны общими интересами и работают в едином информационном решении, которое объединяет более 40 юрлиц с порядка 500 сотрудниками. До проекта в компании не прослеживалась сквозная цепочка тендерной сделки от победы в конкурсе до продажи и расчета премий сотрудников. Тендерный отдел обрабатывал тендеры в электронных таблицах, информация путалась. Иногда не успевали вовремя подать заявку на тендер и теряли сделки.

По рекомендации “1С-Рарус” руководство приняло решение перейти с 1С:УПП на 1С:ERP Управление предприятием 2 – современную систему для управления производством, разработанную под потребности бизнеса. Преимущества перехода на 1С:ERP для бизнеса: получение своевременных обновлений с изменениями законодательства, дополнительный функционал (модуль CRM, производственное планирование), масштабирование системы за счет подключения отраслевых модулей и бесшовная интеграция с системами 1С.

Партнером по внедрению стал “1С-Рарус” в Санкт-Петербурге. Проект реализован совместно с IT-компанией “Онлайн Коммуникации” — заказчиком системы для аутсорсинга ГК “София”.

Итоги проекта

Единая экосистема и управление тендерными заявками

Компании группы “София” получили единую экосистему за счет связи 1С:ERP и CRM с электронными торговыми площадками, интегрированными через Seldon. Создана система управления тендерными заявками, благодаря которой приоритетные заявки обрабатываются в первую очередь. По каждой заявке ведется управление и согласование этапов подготовки тендерной документации. Шаблоны заявок и наработки используются в дальнейшей работе. В результате выросла конверсия побед в тендерах, а обработка тендеров ускорилась в 3 раза.

Автоматизированный расчет управленческой премии с 20-25 переменными

Автоматизирован расчет управленческой премии сотрудников коммерческого департамента, составляющего 75% штата группы компаний. Премии рассчитываются на основе:

  1. фиксированных показателей;
  2. понижающих и повышающих коэффициентов;
  3. 20-25 переменных, которые собираются в составляющие формулы (скидки, наценки, выручка, себестоимость и т.п.). 

С помощью составной мотивации руководители проектов выставляют проектным командам приоритеты  и закладывают в формульный калькулятор нужную мотивацию. В результате сотрудники наглядно видят составляющие премии, это стимулирует проектные команды лучше и быстрее работать с клиентами. 

“Портфель заказов” для управления ликвидностью и ресурсами

Руководители проектов и подразделений управляют “Портфелем заказов” с помощью разработанного АРМ. Результаты сделки — объем продаж, скидки, доп.услуги, рентабельность и другие показатели — собраны в едином интерфейсе. “Портфель заказов” создан, чтобы помочь топ-менеджерам:

  1. взаимодействовать с банками для получения займов и финансирования сделок;
  2. мониторить возможные простои;
  3. контролировать график выполнения обязательств перед клиентами.

Теперь компании лучше управляют ликвидностью, ресурсами и рисками проектов.

Программный робот для управления внутренними оборотами

Создан программный робот для управления внутренними оборотами между компаниями группы. Автоматически формируется цепочка, в которой указаны: компания продавец, покупатель, трансферная наценка и другие параметры для расчета оптимума. Для управления цепочкой корректируются условия, и робот автоматически обновляет результат. Менеджерам не нужно вручную корректировать внутренние накладные и восстанавливать последовательность.

Благодаря выстроенным приоритетам заказов в 1С:ERP сотрудники тендерного отдела сразу понимают, какие заявки обработать в первую очередь. Процесс управления тендерами единый в целом по группе компаний, система выстроена вплоть до платежного календаря с поставщиками. Повторно используются наработки с уже сыгранных тендеров, что экономит менеджерам часы работы. По каждой сделке, по каждому направлению сотрудники тендерного отдела видят сквозную цепочку показателей.

Руководители проектов ГК “София” составляют стратегические планы продаж по клиенту — план на год вперед с поквартальной актуализацией и мониторингом ЭТП. Это помогает правильно расставлять задачи и приоритетам по тендерам заранее, а не по факту. Работа с номенклатурными группами делегируется команде проекта. У команды общий KPI на результат проекта и рентабельность, теперь расчеты видны в программе, это сплачивает и мотивирует сотрудников. Большим подспорьем стал “Портфель заказов” — отчет, в котором руководители проектов видят ситуацию по проекту, риски, выручку. С новой цифровой экосистемой работы объем продаж вырос в 1,5 раза.

Как работает, учится и отдыхает технологический бизнес в России: в Технопарке Сколково завершилась масштабная конференция и выставка Tech Week 2021.

19.06.2021 - Статью опубликовал: Fedoris | Добавить комментарий »

фото: Как работает, учится и отдыхает технологический бизнес в России: в Технопарке Сколково завершилась масштабная конференция и выставка Tech Week 2021.

С 1 по 3 июня в Москве прошла ежегодная конференция Tech Week в традиционном офлайн формате. Tech Week 2021 стала одной из самых масштабных конференций для бизнеса. За 2 дня мероприятие посетили рекордные 4500 человек, а на Дне обучения 3 июня присутствовало 418 участников.

Tech Week для многих посетителей уже традиционное место встречи с новыми клиентами и партнерами, а также площадка для поиска инновационных решений для бизнеса. В этот раз свои проекты представили свыше 180 компаний от небольших стартапов до крупнейших технологических компаний РФ. Организатором мероприятия выступает компания «Технократ» при поддержке образовательного партнера «Университет 20.35», стратегического партнера Фонда «Сколково» и партнера потока FINTECH «Абсолют банк».

Tech Week прошел в формате 3 дней — мультимедийная конференция, выставка технологий и прикладной день обучения для руководителей компаний. В этом году были проведены 17 параллельных тематических потоков по направлениям:

·    Цифровая трансформация бизнеса

·    Виртуальная и дополненная реальность

·    Инновации для руководителей и владельцев бизнеса

·    Fintech

·    Современные подходы к управлению

·    Искусственный интеллект и большие данные

·    Блокчейн

·    HR-tech

·    Digital маркетинг

·    Digital Sales

·    Ecommerce 

·    Бизнес-аналитика

·    Образовательные технологии / ED-tech

·    Инновации в промышленности

·    Технологии в Retail

·    Технологии, трансформирующие компании

·    Информационная безопасность бизнеса

В этом году менторские консультации посетили 145 участников конференции, что в два раза больше, чем в прошлом году. На площадке присутствовало 42 ментора – эксперта, которые помогали участникам в решении их задач.

Также большой популярностью пользовался новый спецпроект — карьерные консультации, спонсором которых стал ПАО «Ростелеком». За 2 дня эксперты провели более 77 сессий.

На площадке питчей стартапов 27 участников защитили свои проекты перед инвесторами из таких компаний как: Skolkovo Ventures, Акселератор ВТБ, «ТВЭЛ-КЦ» (Отраслевой акселератор Росатома), MTS StartUp Hub и других. Спонсором мероприятия выступил Сколково Tech Explorer. Среди участников были так же представлены проекты, которые прошли программу подготовки Tech Explorer.

 Каждому участнику конференции и выставки был предоставлен доступ к цифровому двойнику мероприятия, мобильному приложению от Ивентишес. Благодаря приложению можно было отмечать важные выступления и сразу вносить их в календарь, общаться со спикерами и назначать деловые встречи с другими участниками конференции. Всего в приложении зарегистрировалось 1580 человек.

Помимо уже ставших традиционными потоков конференции так же были добавлены новые форматы для эффективного взаимодействия участников:

·    Speed Networking. Бизнес-общение в формате speed dating. Более 10 полезных контактов за 30 минут.

·    AfterParty Tech Week. Масштабная вечеринка, закрывающая основную программу конференции. Яркая шоу-программа, специальный гость Найк Борзов и расслабленная атмосфера для общения. 

·    Tech Week Club. Закрытый клуб для технократов: практические сессии, разборы кейсов компаний от топ-спикеров и закрытые экскурсии в технологичные компании.

 Среди новых форматов выделяется Speed Networking, пробный запуск которого показал, что данный спецпроект войдёт в перечень обязательных в следующих конференциях Tech Week. Строгое ограничение по времени и при этом быстрота получения полезных знакомств зарекомендовали себя успешным проектом уже с первых минут.

В конце 2 дня состоялась грандиозная Afterparty с Найком Борзовым, которую посетили более 1458 человек. Технократы показали, что умеют не только работать и строить успешный технологический бизнес, но и отрываться по полной. Среди множества активностей особой популярностью пользовалась авторская фишка организаторов — Тройничок со спикером, где один на один с 2 экспертами за рюмкой горячительного напитка можно было получить инсайт и полезное деловое знакомство.

 Кроме этого участники испытали свою меткость в Алко тире, проверили кругозор в Tech Квиз, познакомились поближе в лаундж зоне и сыграли в настоящую рулетку.

 Завершением вечера стало выступление Найка Борзова и дискотека с диджеем. Две песни исполнили на бис, так как никто не хотел отпускать исполнителя, а знаменитую «Лошадку» пели хором.

 Среди спикеров выступили:

 — Оскар Хартманн, сооснователь проектов KupiVIP.ru, Carprice, CarFix, Aktivo

— Илья Кретов, Генеральный директор eBay на глобальных развивающихся рынках

— Константин Захаров, Со-Основатель сервиса облачного хранения вещей «Чердак»

— Мухит Сейдахметов, операционный директор Delivery Club

— Михаил Бернер, генеральный директор Visa в России

— Герман Гаврилов, основатель и генеральный директор Roistat

— Анатолий Сморгонский, генеральный директор Gett в России

— Александра Герасимова, СЕО и co-founder FITMOST

— Алексей Захаров, основатель и президент онлайн рекрутингового портала Superjob

— Владислав Милейко, сооснователь и директор Центра молекулярной онкологии «ОнкоАтлас»

— Алена Владимирская, ведущий рекрутер России

 Стратегический партнер

 Фонд «Сколково»

Фонд «Сколково» – некоммерческая организация, целью создания которой является поддержка технологического предпринимательства в России и коммерциализация результатов научно-исследовательской деятельности.

Образовательный партнер конференции Techweek

Университет 20.35 

Образовательным партнером Tech Week 2021 стал Университет 20.35, первый в России цифровой университет, который работает на основе технологий искусственного интеллекта и анализа данных, принципов сетевого взаимодействия вузов и обучения по персональным траекториям развития. Каждый участник конференции мог посетить стенд Университета и узнать о его продуктах и сервисах.

 Партнер потока FINTECH

АКБ «Абсолют Банк» (ПАО)

Абсолют Банк – федеральный банк с фокусом на высокотехнологическое развитие. Специализируется на сегментах с высоким уровнем экспертизы и уникальными ИТ-решениями: ипотеке, автокредитовании, онлайн обслуживании компаний в сфере госзакупок, системном партнерстве с компаниями холдинга «РЖД» и транспортно-логистической отрасли.

При поддержке:

3Logic, Imredi, Моё дело, НПО ПКРВ, Учи.ру, Flocktory, Сиблион, Skillbox, Woodfield Global, Сбер решения,Only Studio, Axoya, SKÖLOPENDRA, Neuronet, ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ, Норбит, Pocket Key, Qlab, Intellect building, Touch Station, Garpix,Hill Consulting , XOVP — eXtraOrdinary Virtual Production, Best2play, Mains Lab, RCO, Flocktory, Global Unit Pay, Tealium, ГлавДоставка, ГК АРТИ, ООО «ФФИН Банк», Центр Разработки Мультимедийных Материалов, ООО «ЮРРОБОТ», HOME OFFICE, Cash&IT, Demis Group, CWD – Global Blockchain Platform, ZAN CREATORS, ООО «К-СКАЙ», ООО «ЛАЙК», ООО «СИБУР ДИДЖИТАЛ, #CloudMTS, Самозанятые.рф, Freshdesk, Mail.ru Group, Ctrl2GO, «БКС Мир инвестиций», Craft Talk.

Организаторы мероприятия сообщают, что ранняя продажа на осенний Tech Week 2021 уже открыта, для тех, кто оставит заявку уже сейчас, будут действовать специальные условия.

Фабрика игрушек «Весна» управляет производством, закупками и продажами с 1С:ERP

19.03.2021 - Статью опубликовал: prsupport | Добавить комментарий »

«1C-Рарус» подводит итоги внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» на кировской фабрике игрушек «Весна». За 12 месяцев работы создана единая информационная среда для учета и планирования производства, построен эффективный процесс закупки сырья, организовано управление офлайн- и онлайн-продажами 1 200 видами продукции, выстроен контроль за работой оборудования и транспортными средствами. Скорость подготовки регламентированной отчетности увеличилась в 3 раза, ошибки и неточности оперативных данных исключены.

Фабрика игрушек «Весна» производит игрушки с 1942 года. Ежегодно с конвейера фабрики сходит свыше миллиона кукол. Ассортимент компании — более 1 200 наименований: пластмассовые, мягко-набивные, а также перчаточные куклы, меховые игрушки, развивающие игры, карнавальные костюмы. Отличительная особенность игрушек — верность национальной культуре и традициям.

С момента основания фабрика непрерывно развивается, используя новые технологии и совершенствуя бизнес-процессы. Новым этапом развития ИТ-инфраструктуры стало решение о модернизации программного обеспечения. Цель — улучшение работы производства, оптимизация трудозатрат на ведение учета.

Финансовый директор Снегирева Татьяна Витальевна рассказывает: «Без современной информационной системы невозможно учитывать и анализировать информацию, принимать обоснованные решения. Поэтому наш выбор был сделан в пользу«1С:ERP Управление предприятием 2, этот программный продукт максимально отвечает нашим потребностям».

Работавший на протяжении 20 лет программный комплекс требовал усовершенствования. Технические средства программы не позволяли адаптировать функционал под растущие бизнес-требования. Для составления управленческой отчетности приходилось выгружать весь массив информации в таблицы, сравнивать и анализировать вручную. Потребность в планировании производства не могла быть полностью реализована, оперативная отчетность собиралась долго, параллельная работа с несколькими блоками системы была невозможна. Дублирующие операции занимали слишком много рабочего времени.

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» выполнено специалистами компании «1С-Рарус». За 12 месяцев силами проектной команды автоматизированы закупки и склад, производство, продажи, учет собственного транспорта, ремонт оборудования, кадровый, бухгалтерский, налоговый и финансовый учет, столовая. Перенесены данные по номенклатуре, складским остаткам. Обеспечен ежедневный обмен с интернет-магазином. В информационной базе одновременно работают 132 сотрудника фабрики.

Результаты проекта

Автоматизировано управление производством. Составляются технологические карты изделий с нормативами расхода материалов, перечнем и нормами работ. Формируются дневные планы с учетом остатков НЗП, рассчитываются материалы, загрузка оборудования и персонала, распределяются объемы работ. Ведется учет готовой продукции, брака и изделий в ремонте. Складские перемещения материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и брака отражены в программе. Появились инструменты оперативного контроля остатков, материалов, загрузки оборудования, выполнения норм и выпуска продукции на конкретную дату. Проводится план-фактный анализ расходов и выпускаемой продукции, ведутся отчеты о выработке бригад и отдельного сотрудника.

Автоматизировано управление закупками. В программе рассчитывается потребность в материалах, составляется план закупок, формируются договоры с поставщиками и определяется график оплаты. Все поступления отражаются в системе с точным указанием количества, цен и дат поступлений. Параллельно проводится проверка качества поставок. В случае брака в программе составляется рекламация, товар возвращается и корректируются взаиморасчеты. Вся история работы с поставщиком хранится в информационной базе для оценки его надежности.

Автоматизированы управление офлайн- и онлайн-продажами и хранение информации клиентов: контактов, истории взаимодействия, претензий. В системе происходит регистрация договоров, контроль готовности, отгрузки и доставки товара, проверка оплаты, составляется отчетность по продажам. Внедрены годовые и ежемесячные планы продаж, планы для отдельных подразделений. Отчет по взаимодействиям позволяет руководителю оценить эффективность общения с клиентом и работу конкретного менеджера.

Организован учет ремонта оборудования. Во-первых, заведен паспортный учет оборудования с разделением на наличное, введенное в эксплуатацию и находящееся в ремонте. Во-вторых, внедрено планирование ремонтных работ: анализ потребности и вида ремонта, автоматическое создание заказов, плановые и фактические затраты времени и ресурсов, данные по простою.

Создан блок учета собственного транспорта. Сформирован реестр транспорта компании с указанием марки, регистрационного номера, грузоподъемности. Ведется учет расходов на каждый автомобиль, бухгалтерия правильно распределяет затраты при закрытии отчетного периода.

В программе ведется кадровый учет компании: хранятся данные 418 сотрудников, формируется штатное расписание, заполняется график работ и табель рабочего времени, начисляется заработная плата. Внедрена удобная группировка по подразделениям, бригадам и сменам, что упрощает заполнение табелей.

Затраты на каждом уровне производства от закупок до поставки покупателю находят отражение в управленческом учете. Теперь в распоряжении руководства реальные цифры, позволяющие точно судить об эффективности предприятия.

Главный бухгалтер Сюткина Ольга Сергеевна делится впечатлениями о работе в программе: «Это моя любимая программа, потому что в ней все делается автоматически. Раньше уходило много времени на сбор информации из разных модулей и проверку корректности».

Финансовый директор Снегирева Татьяна Витальевна подводит итоги проекта: «Информация по работе компании ведется в одной системе, автоматизировано планирование производства, организовано адресное хранение готовой продукции, снижена трудоемкость по ведению регламентированного учета. Управленческие данные формируются оперативно и точно. Мы довольны результатом работы, программа уже показала свою эффективность. В планах — внедрение бюджетирования».

Еще по теме:



Copyright © 2006 - 2024 Строительство и ремонт. Все авторские права защищены законом. | Информация о хостинге блога
При использовании материалов сайта гиперссылка (для печатных изданий - ссылка) на www.stroitelstvo-domov.net/articles обязательна!
Этот сайт может служить только для образовательных и информационных целей и не может рассматриваться, как профессиональная консультация по строительству и ремонту. За последней Вам следует ВСЕГДА обращаться к Вашему личному консультанту или профессионалу, которым Вы доверяете. Вся ответственность за строительство и ремонт дома лежит полностью на Ваших плечах.

Business Key Top Sites Яндекс.Метрика