ERP-система для Барнаульского патронного завода за 6 месяцев
На Барнаульском патронном заводе построили информационную систему на базе 1С:ERP Управление предприятием 2. Основная особенность проекта — ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
АО «Барнаульский патронный завод» — это основное предприятие холдинговой компании «Барнаульский станкостроительный завод», которое специализируется на выпуске cпортивно-охотничьих и боевых патронов, мишенных установок и прочей сопутствующей продукции. Продукция АО «БПЗ» представлена на рынке торговыми марками «Barnaul» и «Кентавр», включает более 250 ассортиментных позиций.
До старта проекта
В АО «Барнаульский патронный завод» использовали 1С:УПП. Эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ) прекратилась.
Также ведение раздельного учета при исполнении гособоронзаказов (ГОЗ) в 1С:УПП была невозможна. А разработка указанного функционала требовала значительных трудозатрат.
На начало проекта для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии использовалась программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Основные особенности проекта:
- Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- 10 контуров учета, широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
- Необходимость реализации раздельного учёта в рамках исполнения ГОЗ.
- Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учета.
- По каждому контуру учета была проведена тестовая эксплуатация на условно-реальных данных для обучения пользователей типовому функционалу информационной системы.
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения — минимальный.
Типовая ERP и минимум доработок
В процессе внедрена и доработана под специфические особенности предприятия программа 1С:ERP Управление предприятием. Она не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.
Были автоматизированы функции:
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
- Бюджетирование, финансовое планирование.
- Финансовый анализ.
- Управление денежными средствами (казначейство).
- Управление продажами, логистикой и транспортом.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
Один из приоритетов проекта — минимизация доработки типовой 1С:ERP. Управление предприятием 2. По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Были доработан функционал:
- Продажи (сбыт), маркетинг.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Склад и доставка.
- Казначейство.
Также между 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 настроен обмен данными.
А какая польза от перехода с 1С:УПП на 1С:ERP?
В результате внедрения достигнуты следующие результаты:
- Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Автоматизирован раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Повышена точность планирования при выполнении заказов.
- Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
- Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
А также:
- Смоделировано свыше 80 бизнес-процессов по десяти блокам учета.
- Настроено более 40 отчетов и 60 справочников.
Больше примеров успешных внедрений можно посмотреть на сайте IT-интегратора ИнфоСофт
Автоматизация управления ресурсами ООО «СкатЗ» на базе ПП “1С:ERP. Управление холдингом”
Как в многих крупных компаниях в ООО «СкатЗ» использовали “1С:УПП”. Но эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка программы прекратилась, а затраты на доработку сильно превышали ожидаемый положительный эффект.
Чтобы учет соответствовал изменениям в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета и была возможность вести раздельный учет при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ), в ООО «СкатЗ» решили внедрить новую систему “1С:ERP. Управление холдингом” с помощью франчайзи “ИнфоСофт”
“1С:ERP. Управление холдингом” не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.
Сжатые сроки и широкое поле работ
Специалисты ИнфоСофт реализовали проект за 7 месяцев: от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
За этот срок было оптимизировано 15 контуров учета и широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе экспресс-обследования и в ходе моделирования по каждому из контуров учета. Это сократило затраты на проведение полного предпроектного обследования.
Хотя 7 месяцев очень короткий срок для масштабного проекта, за это время команда ИнфоСофт нормализовала НСИ, реализовала раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ, разработала автоматизированные рабочие места (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты».
Также было выполнено большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.
Использование гибких методов разработки в будущем поможет легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
А вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности стало одним из основных двигателей проекта.
Проект в цифрах
- Автоматизировано 15 учетных блоков.
- Промодерировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
- Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
- Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
- Разработано 75 пользовательских инструкций.
- Проведено обучение более 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.
А какой экономический эффект от внедрения достигнут?
Сокращение трудозатрат в подразделениях на 17%
Ускорение получения управленческой отчетности на 27%
Ускорение получения регламентированной отчетности на 49%
Ускорение обработки заказов на 22%
Сокращение производственных издержек на 7%
Сокращение операционных и административных расходов на 21%
Рост оборачиваемости складских запасов на 54%
Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%
Сокращение сроков исполнения заказов на 36%
Сокращение дебиторской задолженности на 34
После внедрения” 1С:ERP. Управление холдингом” в ООО «СкатЗ» сократилось количество двойного ввода и ручных операций. Эффективность управления затратами повысилась за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
Качество данных в части справочников улучшилось за счет централизации и единого оформления. Планирование производства стало точнее, а трудоемкость процесса сократилась.
Теперь в ООО «СкатЗ» сформировалась единая база данных всех блоков производственно-хозяйственной деятельности для управленческого и бухгалтерского учета.
