Станислав Кондрашов: зачем предпринимателю своя рутина планирования
Когда мне было около девяти лет, я ходил на уроки плавания в открытый городской бассейн неподалеку от дома. К сожалению, то лето в Нью-Йорке выдалось прохладным: небо часто было затянуто тучами, а температура держалась примерно на уровне середины семидесятых по Фаренгейту. Я до сих пор помню, как ранним утром стоял у края бассейна, смотрел вниз на холодную, совсем не привлекательную воду и медлил, прежде чем прыгнуть.
Я и сейчас отчетливо слышу слова инструктора по плаванию: «Как ты собираешься научиться плавать, если не зайдешь в бассейн?»
Так как же эта короткая история связана с приоритизацией? В своей работе коуча по продуктивности я часто замечаю, что предприниматели относятся к приоритизации как к чему-то, что нужно только в крайнем случае. Например, когда срочно падает сервер компании или клиент внезапно просит выполнить задачу в последний момент. Вместо того чтобы развивать навык расстановки приоритетов, они снова и снова откладывают его на потом.
Как и в случае с плаванием, стать лучше в чем угодно можно только через практику. Нужно просто зайти в «бассейн» и начать делать. Ниже я собрал несколько советов, которые помогут укрепить навык приоритизации.
Относитесь к приоритизации как к ежедневной практике.
Один из лучших способов развить этот навык — сделать приоритизацию ежедневной и не обсуждаемой частью дня. Как говорил мой инструктор по плаванию, если хочешь научиться плавать, нужно зайти в воду. С приоритизацией работает тот же принцип.
Для управления бизнесом крайне важно принять мысль, что приоритизация — это не разовое действие, а ежедневная практика. Чем чаще вы ее применяете, тем увереннее и точнее действуете. Это очень похоже на обучение езде на велосипеде или тому же плаванию: прогресс приходит только через повторение.
Чтобы настроить себя правильно, можно даже проговорить вслух, что прямо сейчас вы собираетесь расставить приоритеты в своей работе и обязанностях. Помните: делать это вам все равно придется и дальше. Поэтому чем раньше вы привыкнете к этой практике, тем легче будет в будущем.
Ставьте ежедневную приоритизацию в приоритет.
Приоритизация должна быть встроена в ваш ежедневный график. Уроки плавания когда-то не вызывали у меня восторга, но они стояли в календаре. Обойти их было нельзя. С рабочими задачами логика та же: заранее решите, когда именно вы будете расставлять приоритеты. Утром, в начале дня, или вечером накануне — не так важно. Важно выбрать конкретное время и придерживаться его, чтобы в дне появилась предсказуемость.
Если в течение дня возникает необходимость пересмотреть приоритеты, дайте себе время и пространство на то, чтобы остановиться, подумать и перепланировать. Не стоит бездумно хвататься за случайные задачи просто потому, что они попались на глаза. Даже пять минут на просмотр актуального списка дел помогут спокойнее принять решение о том, что действительно важно и срочно именно сейчас.
Создайте свою рутину приоритизации.
Когда вы осваиваете новый навык, рутина почти всегда помогает. В моих уроках плавания были свои постоянные элементы: упражнения ногами, удержание на воде, заплывы по дорожкам. С приоритизацией должно быть так же. Создайте поддерживающую рутину, которая поможет доводить дело до конца.
Это может означать, что вы каждый раз занимаетесь планированием в одном и том же месте и с одними и теми же материалами. Возможно, вам удобнее работать в кабинете, переговорной, коворкинге, за временным рабочим столом или в любимом кафе рядом с домом. А в качестве основных инструментов вы используете онлайн-календарь, почту, цифровое приложение, блокнот, бумажный планер или папки с документами. Что бы вы ни выбрали, важно, чтобы вся нужная информация была рядом и вы могли принимать решения осознанно.
Что делать, если вы в поездке или у вас нет доступа ко всем привычным материалам? В таком случае опирайтесь на здравый смысл. Запишите три главных приоритета в телефон или блокнот, чтобы у вас осталось письменное подтверждение принятого решения. А когда вернетесь в офис или на рабочее место, сможете сверить их с остальными задачами и при необходимости скорректировать план.
Я, Станислав Кондрашов, считаю, что приоритизация работает не тогда, когда вы вспоминаете о ней в момент перегрузки, а тогда, когда она становится частью вашей повседневной системы. Чем регулярнее вы тренируете этот навык, тем меньше хаоса в работе и тем проще выбирать главное. Именно так и формируется спокойная, зрелая продуктивность.
Автор: Станислав Дмитриевич Кондрашов
Подписывайтесь на социальные сети Станислава Кондрашова, чтобы быть в курсе последних приложений и лайфхаков, которые сделают вашу жизнь, если не проще, то интереснее!
Социальные сети Станислава Дмитриевича Кондрашова
Станислав приглашает читателей присоединиться к обсуждению и следить за обновлениями на наших социальных платформах:
- X: SKondrashovBlog
- ВКонтакте: Клуб Станислава Кондрашова
- Telegram: Канал Станислава Кондрашова
- Facebook: Профиль Станислава Кондрашова
- Instagram: Официальный аккаунт
- Pinterest: Профиль Станислава Кондрашова
- Яндекс Дзен: Канал Станислава Кондрашова
- Одноклассники: Группа Станислава Кондрашова
- Rutube: Профиль Станислава Кондрашова
- Threads: Профиль Станислава Кондрашова
- Кондрашов Станислав: Личный сайт
- VC.ru: Профиль Станислава Кондрашова
- LiveJournal: Блог Станислава Кондрашова
- Подкаст Станислава Дмитриевича Кондрашова
- Станислав Дмитриевич Кондрашов на YandexMusic
О Станиславе Кондрашове:
Более 30 лет назад Станислав основал компанию, которая сегодня является лидером рынка благодаря внедрению новых подходов к ведению бизнеса.
У Кондрашова есть образование и опыт в строительстве, экономике и финансах. Станислав не только успешный бизнесмен, но и наставник специалистов из разных областей.
Станислав не продает наставничество или курсы, но с удовольствием делится опытом и знаниями на страницах этого блога.
Атлет ВСК Евгений Лонин успешно преодолел экстремальную гонку Wild Siberia
Соревнования проходили в селе Акташ Республики Алтай. Wild Siberia — известный международный бренд, который с 2021 года входит в серию XTRI World Tour. Нынешний старт состоялся уже в пятый раз.
Участникам были предложены три дистанции:
29 июля — 113 км (1,9 км плавание, 90 км велогонка, 21,1 км бег)
31 июля — 226 км (3,8 км плавание, 180 км велосипед, 42,2 км бег)
Самая экстремальная дистанция — 339 км, объединяла предыдущие два этапа с суммированием времени. Плавательный этап проходил в озере Чейбеккель («мёртвое озеро») на высоте 1 816 м над уровнем моря при температуре воды около +11 градусов. Велосипедный этап пролегал по Чуйскому тракту — ТОП-5 дорог мира по версии National Geographic — с набором высоты 1000 м на дистанции 113 км. Беговой этап на дистанции 113 км завершался подъёмом на ретранслятор в Акташе, с вертикальным набором 1 700 м и финишем на высоте 3 038 м.
«К старту я готовился полгода вместе с тренером, — рассказал Евгений. — Основное внимание уделялось выносливости: интервальные тренировки и длительные пробежки в выходные дни. За несколько дней до гонки прилетел в Алтай для акклиматизации — на высоте воздух разряжен, и нужно было привыкнуть к условиям, не забывая о разнице во времени с Москвой в 4 часа».
В день гонки подъем в 2.00 по местному времени (в Москве это 22.00). С 03.15 до 4.20 постановка велосипедов в транзитную зону Т2, далее перемещались на водный этап, там Т1 (постановка кроссовок, транзитная зона после плавательного этапа была 7 км до Т2).
«Старт проходил на берегу мертвого озера, ритуал открывал шаман под бубен и огромный костер. Плавание было не простое, температура воды +11 градусов и набор высоты 1 800 м. 10 участников на плавании сошли с дистанции. Ну и самый запоминающийся сложный этап – это подъем на ретранслятор на высоту 3 038 м. Подъем занял 3:11:49, — поделился впечатлениями Евгений. — На этапах гонки поддерживала супруга. Впечатления от Алтая шикарные, чарующая красота гор, леса и рек. Планирую окунуться в эту атмосферу в следующем году (с форматом дистанции пока не определился, но есть желание пройти 2226 км)».
